１．戸籍の取得

いただいた委任状をもとに、お客様の現在の戸籍からさかのぼり取得できる戸籍はすべて取得します。
約１５０年から２００年ぐらいまで遡れます。

一番古い方で享和３年（１８０３年）のご先祖様が判明しました。
全体では約９割の方が江戸末期のご先祖様が判明しました。

残り１割は空襲の激しい地域や、関東大震災で焼失している場合のほかに
役所での保管期間切れによる廃棄などです。
本来ならば取得できる戸籍がない場合は「廃棄証明」を取得します。

お子様、お孫様がご結婚されて新戸籍を作成された場合はそれも取得します。

注意すべきことは戸籍の前後関係を、細かく読み解くことです。
「前戸主は誰か？」「どこから転籍してきたか？」「除籍の原因は何か？」
「直系尊属の死亡日の記載があるか？」等をチェックすることで漏れを発見できます。

行政書士は、委任状をいただいて、依頼者に代わって戸籍を取得させていただきますので
取得漏れや役所との煩わしいやり取りを避けることができます。

２．下書き作成

調査終了後、取得した戸籍をもとに「系譜」と「ツリー型家系図」の下書きを作成します。

（１）　ツリー型家系図

家系図の様式には特に決まりはありません。
一般的には、横家系図（巻物）と縦家系図（掛け軸）があります。

弊社では、「ツリー型家系図」という、Ａ３サイズのピラミッド型の家系図を作成しております。
判明したご先祖様を家系図にすべて書き込むにはベストだと確信しています。

（２）系譜の作成

名前だけのツリー型家系図では、 ご先祖様のことがよくわかりません。
そこで、戸籍全員の記載事項を読み取り、 報告書形式の「系譜」を作成します。

Ａ４サイズの本格強化和紙に
お名前 / 続柄 / 生年月日 / 出生地 / 婚姻年月日 / 養子縁組年月日 / 没年月日 を
百年色落ちしない特殊インクで 印字し系譜を作成していきます。

また系譜の特徴 は出生後の婚姻時や、没時の年齢を記載させていただくことにあります。
結婚年齢を知れば、「ご先祖様も青春があったんだなあ」と思いをめぐらすことができるからです。
この段階で、「写真」や「ご先祖様のエピソード」があれば、系譜に追加させていただきます。

３．仕上げ

下書きの内容がよろしければ、仕上げにかかります。
従来は、横型家系図なら「巻物」、縦型家系図なら「掛け軸」が一般的です。
しかし、弊社では「Ａ４サイズの和綴じ製本」で作成いたします。

第一に、「名前だけの家系図」よりも「情報の多い系譜」はＡ４サイズ製本での作成が適しています。

第二に「巻物」は扱いにくいのです。
いったん広げるとよほどうまく巻かないと元のようになりません。
イメージとしては広げた反物を元に戻すようなものです。
扱いにくいため見る機会が減ることは本末転倒です。

第三に「掛け軸」はすべてのご先祖様を書くわけでなく、直系を中心に省略して書かれています。
せっかく、判明したご先祖様を割愛するのはなんとも寂しいことです

４.家系図が出来上がったら

完成した家系図は、仕舞い込まずに是非多くの方々に披露してください。

（１）親兄弟に披露する

家族が集まるお盆やお正月に披露すると子供時代の話で盛り上がります。

（２）法事で披露する

親戚の集まる法事で披露すると、故人の想い出話に花が咲きます。

（３）子供にプレゼントする

ご先祖様を調べ、わが家の歴史を子供に伝えることはとても大切なことです。
和紙和綴じ家系図は２００年以上子孫に残すことができるので家宝となります。

嫁いでいくわが子にプレゼントされた方もいらっしゃいました。